4月から準備してきた幼稚園バザーがようやく終了しました。
この記事は、父母会で運営した幼稚園バザーの準備から当日運営、展示、片付けまでをまとめた記録です。手作り品の展示風景、カフェコーナー、ゲームコーナー、リサイクル品販売、レジ周り、父母会長挨拶文などを掲載しています。
2017年の記録です。
今年のバザー準備の模様
チラシ作り
ポスターは幼稚園の入り口と、ダイソー製品のラミネートをしたものを外の門に貼りました。
ポスターの作り方↓
ラミネートは専用機械のいらないものを使いましたが(詳しくは上記記事参照)
うまく貼らないと間から雨が入り込みインクが溶け出てしまったものもありました。
スタンプラリー
ワニのイラストを掲載しました。
スタンプラリーは園内3ヶ所に設置。
「動物が何か」を書きスタンプを押してもらいます。
スタンプは幼稚園のものをお借りしてます。
スタンプラリー帳の作成方法↓
簡単にPCなしで作るスタンプラリー帳です。
景品も下記記事に詳しく掲載しておりますが「消しゴムすくい」と「つかみ取り」の2種類を用意。
来園者は150名ほどでしたが、すくい取りはすくう数がまちまちなため200人分用意。
10人分ほど残りました。
つかみ取りは150名分用意。
こちらは半量ほど残り来年用に保存。
POPの作り方↓
簡単に作れるPOPの作り方をご紹介しています。
フリー素材を使用してのPOP作りです。
手作り品・女の子のおもちゃ
園児100名ほどの小さな幼稚園ですが、手作り品はそれぞれ30ほど作り、「お母さん達の事前買い」の日に殆ど売れました。
プリンの女の子のイラストを掲載しました。
マイクの作り方
アクセサリー類
アクセサリー作りが得意なお母さんがいらっしゃったので女子のアクセ類をいろいろと作成し販売する事ができました。
(こちらは年中組の幹事さんとお母さん達でほぼ作成)
リボンのヘアゴムはキャラクターの付いたものやシンプルなもの等値段違いで数種類用意。
キャラものは早くになくなりました。
製作に3時間かかるティアラも完売。
男の子用のブレスレットもありました。
この他にリボンのカチューシャや、ネックレスとブレスレットのセットなども。
アクセサリー類の売れ行きはとても良かったです。
手作り品・男の子のおもちゃ
ライトセイバー
スイッチを入れて販売。
事前買いで青や緑がよく売れたようで当日は赤ばかり残りました。
ライトセイバーの作り方
剣と盾
セット販売でしたが数を確認してなかったので盾の方が早くなくなり、途中から剣のみで100円で販売しました。
剣を持った猫のイラストを掲載しました。
剣と盾の作り方
その他販売品
1.ミシンの得意なお母さん達が作ってくださった巾着、お弁当袋、絵本袋等は幼稚園のレインコートかけをお借りして展示。
2.手作りの雑巾やランチョンマットはラッピングして展示。
それ以外に移動ポケット、エプロンなども作成して頂き販売しました。
3.洋服類は幼稚園の室内用鉄棒をお借りして展示。ハンガーは幹事が持参しました。
4.会計は3箇所設置。
当日は開演前にバザー会場整理券を配りますので券に記載された時間ごとに15名ずつが会場内に入って頂けます。
お買い物時間は10分間なのですが来園したうちの母曰く
「10分では短すぎて見れなかった」 と。
毎年このような時間設定なのですが確かに短すぎるかもしれません。
雨の場合は20分間隔にするなど変化をつけた方が良かったですね。
カフェコーナー
ドリンクとお母さん達の手作りの焼き菓子を販売。
各テーブル用にダスターを購入しましたが雑巾の準備をしてなく慌てて未使用タオルを雑巾に使用。
焼き菓子は問い合わせが多そうなので原材料を表記しておきました。
ホットコーヒーは幹事の中でドリップメーカーをお持ちの方が持参したので少し高めのお値段です。
その他はペットボトルで用意しました。
ミネラルウォーターはInstagramでよく見かける「キリンやわらか天然水」を使用。
パッケージが可愛らしく300ccの飲みきりサイズなのでオススメです。
お母さん達作成の焼き菓子はこちら。
ハロウィンのカップケーキはとても可愛らしいですね。
ワークショップ
カフェコーナーの一角に3種類の有料ワークショップを用意しました。
ワークショップは当日朝に整理券を販売。
整理券購入時に時間も予約してもらいました。
台風で来園者が少なかったこともあり午後の分がなかなか売れませんでしたが、副幹事長さんが声がけと売り歩きをしてくださったお陰で完売！
ペットボトル工作
「空気砲」か「けん玉」を選んで頂きます。
けん玉の方が人気があり、小さいペットボトルが途中でなくなるというハプニングも…。
こういうのは数が読めませんね。
ヘアアレンジ
現役美容師さんの幹事さんが行ってくださいました。
丸一日ありがとうございました！
バザー当日は仮装可能でしたのでプリンセス衣装の女の子が可愛らしくヘアアレンジし、皆さん喜んでらっしゃいました。
タトゥーシールやラメで男の子もカッコよくなってましたよ。
スイーツデコ
こちらも得意なお母さんがいらっしゃったのでお願いしました。
マカロンとパフェ、2種類のデコができます。
出来上がりはこんな感じです。
パッケージに入れてお待ち帰り。
ゲームコーナー
ボーリングと輪投げ、紙飛行機工作の3種類を用意。
輪投げは的がミニオンのパスケースになっており入るとそれが貰えます。
(入らなくても貰えます)
全部やって頂くとゲームの受付でお菓子詰め合わせをお渡ししました。
紙飛行機はこちらの本を使用↓
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簡単なものと少し難しいものと2種類を用意。
折って→飛ばして→距離を競います。
うちの子(6歳)や一緒に来た甥っ子(8歳)には難しい方は少し難解過ぎた模様。
ですがとても楽しかったと言って折った紙飛行機を今でも大事そうにしています。
紙飛行機コーナーが終わるとハロウィンの笛吹きを景品としてお渡ししました。
当日の流れ
バザーは11時開園ですが、今年は台風による雨のため門を10:20に開け屋根のある玄関前に並んで頂きバザー会場整理券のお渡しとワークショップ整理券を販売。
10:50に園長先生の挨拶と幹事長挨拶を行いそのまま11時のチケットをお持ちの方から順に入って頂きました。
幹事長挨拶
知恵袋で拾った文章ですがこちらを使わせて頂きました。
本日はお忙しい中、たくさんのご参加ありがとうございます。
一昨日まで保護者の方や先生方のお力を貸していただいたお陰で無事準備も整い今日を迎える事が出来ました。
保護者の方々の親睦も図りながら楽しい一日にしたいと思います。
今日一日よろしくお願いいたします。
アナウンスをするもほぼ聞こえず
マニュアルを作成し、案内係のお母さん達にアナウンスをお願いしました。
バザー会場の整理券の案内、売れ残ったワークショップ整理券の販売の案内、2階のカフェコーナーの案内等を常に行いましたが1階ではほぼ聞こえなかったのが残念。
悪天候で来園者も少なく13時から値下げ
値下げは2回行いました。
13時から半額に、13:50から70%オフに。
「70%オフになりました」とアナウンスしたところ目の前で帰ろうとしていたご家族が急いで戻ってくださったので「割引されるなら買う」という心理になりやすいのかもしれません。
片付け
バザーは11時〜14時ですがまだ購入されていた方もいらっしゃり、14:30までとさせて頂きました。
お手伝いのお母さん達は15時には帰られますのでそこからは幹事のみと先生方にお手伝い頂き片付け。
事前にお願いしておいたので今年はブックオフさんに取りに来て頂きました。
(引き取りは翌日以降になり、振込は父母会ではなく幼稚園の責任者宛になります。
また、本来はバザーの売れ残り品は引き取って頂けないそうなのですが特別にご配慮頂きました)
全ての片付けが終わったのが16時過ぎ。
本当に疲れた一日で、帰ってからクラクラしたくらいですが4月からずっとネックだった行事がようやく終わってホッと一息つけました。
こちらもどうぞ
売れ残り品のブックオフ売却の結果とほか幼稚園のバザーを体験してきて思った事。
あとは卒園式を残すのみ！
ここから先は少しゆっくりできそうです。
卒園式での保護者代表挨拶例文
年度末総会での会長挨拶
